Buenas prácticas de manejo de inventario en un sistema

Desde tiempos remotos hasta los actuales la base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes y servicios; de aquí viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo de productos contables permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final de un periodo la situación económica de la misma.

El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de los productos necesarios para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para el funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de compra -  venta para poder afrontar la demanda.

El tener una visibilidad confiable de tu inventario puede ayudar a la tomar mejores decisiones además de reducir costos al no cargar con excesos o faltantes de mercancía y por lo tanto ofrecer un mejor servicio a tu cliente.

Al contar con un sistema para gestionar tu inventario te encontraras con los dos agentes importantes de decisión que son: Clasificación de Inventario y confiabilidad en los registros.

Por consecuente presentamos algunos indicadores y métodos de control de inventario que ayudarán mucho a su empresa o negocio. 

Los indicadores mas importantes son: el Punto de Re-orden, Stock mínimo y Stock máximo.

 

Determinación del punto de Re- orden

Es el nivel de existencias donde se debe de realizar el pedido para resurtir el almacén contemplando los tiempos de los proveedores y no tener problemas de abastecimiento.

El punto de re-orden consiste en la existencia de una señal al departamento encargado de colocar los pedidos, indicando que las existencias de determinado material o artículo  han llegado a cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido.

Existen muchas formas de marcar el punto de re-orden, que van desde, que puede ser una señal, papel, una requisición colocada en los casilleros de existencias o en pilas de costales, etc. Las mismas indican que debe hacerse un nuevo pedido, hasta la forma más sofisticada como son el llevarlo por programas de computadora.

Algunas herramientas de este control de inventarios son:

Stock mínimo (de seguridad)

Es la cantidad mínima de determinado artículo que deseas mantener en tu almacén, la cual, en caso de ser menor que el mínimo requerido, puede generar un problema de abastecimiento importante y pérdidas para la empresa. ¿Cuándo a una empresa le interesa mantener su nivel de inventarios bajo?
a) Cuando el tiempo de entrega por parte de tu proveedor es inmediato.
b) Cuando los costos de realizar un pedido son bajos, sin importar frecuencia o cantidad.
c) Al identificar el artículo como de bajo movimiento y en ocasiones con alto costo.
d) Cuando se tienen acuerdos de mucha confianza con los proveedores.
e) Se especula que habrá decremento en los precios del bien.

Stock máximo

Es la cantidad máxima de un determinado artículo que deseas mantener en tu almacén según el costo que representa para tu empresa y el tiempo que toma en venderlo a tus clientes. Ciertas compañías consideran conveniente contar con un inventario grande en casos específicos como:

a) El producto es de muy alta rotación o se tiene identificada una temporalidad definida.
b) El costo de almacenamiento es bajo y el de transportarlo alto.
c) El tiempo de surtido por parte del proveedor es largo.
d) Se especula sobre incrementos en el precio de los productos y/o materiales.

¿Qué beneficios tiene para tú empresa contar con un sistema de control de inventarios?

El control y gestión de inventario te ayuda a  tener una mayor fluidez de la mercancía y de esa forma no tener el dinero detenido en forma de mercancía logrando un equilibrio entre la oferta y la demanda, previniendo los tiempos de entrega de los proveedores.

Un sistema administrtivo te ayuda con dicha gestión, dando la oportunidad de tener la información en tiempo real, mismo que te ayuda a tomar decisiones oportunas y eficientes.

Algunos beneficios son:

• Reducir la pérdida de venta por falta de mercancía.

• Mejorar el flujo de efectivo de tu empresa, ya que al comprar de manera más eficiente y contar con una mayor rotación de inventarios se provocará que el dinero no esté sentado en tu almacén sino trabajando.

• Poder identificar la estacionalidad en tus productos te ayudará a planear mejor.

• Detectar fácilmente artículos de lento movimiento o estancados para elaborar estrategias para poder desprenderse de ellos fácilmente.

• Reconocer mermas.


¿Te interesa tener el control de tus inventarios con un sistema administrativo de este tipo?
 

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