Estar comunicados e informados todo el tiempo es un tema
prioritario en la actualidad, más aun si el tema tratado es la operación de nuestro
negocio.
Si tu empresa quiere mantenerse a la vanguardia, debe proyectar una parte de sus inversiones en servicios de tecnologías de la información (TI).
El presente y el futuro de los sistemas y aplicaciones
informáticas están proyectadas para ser manejadas en servicios de nube (vía
internet).
Si tu empresa centra su operación en cualquier aplicación de
escritorio seguramente te has enfrentado con alguno de estos problemas:
- ¿Cuántas veces como dueño o inversionista de una empresa o negocio has querido visualizar información importante y no has podido hacerlo porque la persona encargada de proporcionarte la información no está disponible?
- ¿No puedes monitorear el funcionamiento de tu empresa o negocio desde cualquier lugar en donde te encuentres?
- ¿Has sufrido pérdida de información importante debido a que estaba almacenada en la máquina de alguno de tus colaboradores y dicho equipo tuvo algún daño irreparable?
- ¿Has tenido que realizar una inversión en servidores locales que sobrepasa tus presupuestos para poder tener centralizada tu información?
Estas y muchas otras ventajas podemos obtener cambiando de
un sistema tradicional de escritorio a un sistema web.
- Seguridad de tu información.
El hecho de contar con un sistema
administrativo en la nube te da la seguridad de que tu información esta
resguardada y respaldada en un lugar seguro. Un lugar mucho más confiable que
la máquina de escritorio de tu colaborador.
- Reducción de costos.
Tener un sistema administrativo en línea
reduce los costos operativos que realiza la empresa pagando al proveedor única
y exclusivamente el uso que haces de los servicios, ahorrándote con ello el invertir
en servidores locales en tu empresa o negocio, la adecuación del espacio físico
donde estarán colocados, el personal capacitado para su mantenimiento, además
de los gastos indirectos como energía eléctrica o telefonía.
- Tranquilidad.
Cualquier servicio que se encuentra en la
nube cuenta ya con el personal capacitado para mantener segura tu información, de
esta manera tu proveedor adquiere la responsabilidad de generar, organizar y
administrar todo lo necesario para que tú puedas operar tu sistema, evitando así
que te preocupes por los temas relacionado con TI en tu empresa, lo que te da
la posibilidad de centralizar tus esfuerzos en las tareas necesarias para hacer
crecer tu negocio, por ejemplo, aumentar las ventas o abrir nuevos mercados.
- Acceso a la información.
Otra de las ventajas de contar con un
sistema administrativo en la nube es que tú o cualquiera de tus colaboradores
que lo necesiten, (de acuerdo al permiso de acceso que les otorgues) podrá
monitorear y/o gestionar el funcionamiento de tu negocio desde cualquier parte
del mundo en donde se cuente con acceso a internet.
Existen un sinfin de ventajas para adquirir un sistema administrativo en línea, pero sin duda este cambio te permitirá tener mayor competitividad con las grandes empresas debido a la reducción de costos y el aumento de tiempo disponible para generar un plan de acción.
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